Lista de espera abiertaPiloto gratis · 5 plazas · 60 días

Lo que llega,
cuadra.

Privko es la app para controlar el material y el coste de cada obra. Una foto al albarán y comprueba precio, cantidad y presupuesto; por detrás lleva facturas, stock, partidas, partes y subcontratas.

Ver cómo funciona
Pruébala aquí mismo: es la app de verdad

HORMIGONES PEÑASCAL DEL SURESTE, S.L.

CIF B00000000 · Ctra. de la Planta Ficticia, km 3 · 30390 La Aljorra (Murcia)
Planta La Aljorra (ficticia)

HOJA DE SUMINISTRO

Hormigón · Código Estructural, Anejo 4

Nº HS-26/04977
Fecha22/09/2026
ClienteCONSTRUCCIONES Y REFORMAS ALBOR, S.L.
CIF clienteB00000000
ObraMirador del Puerto · C/ Muelle Inventado, 14 · 30202 Cartagena (Murcia)
Código obraOB-2026-031
Lugar de suministro / elementoZapatas ejes A-C
CentralPlanta La Aljorra (ficticia)
DesignaciónHA-25/B/20/IIa
Tipo de cementoCEM II/A-L 42,5 R
Contenido de cemento300 kg/m³
Relación agua/cemento0,55
AditivosPlastificante PL-10 (0,9 %)
Distintivo de calidad—
Matrícula camión0000 XXX
ConductorM. Sánchez
Hora de carga07:50
HORA LÍMITE DE USO09:20
CódigoDescripciónCantidadUnidad
HA25Hormigón HA-25/B/20/IIa7,50m³
BOMBAServicio de bomba1servicio

El hormigón no debe utilizarse pasada la hora límite de uso. No añadir agua en obra.

Hora llegada a obra08:25
Hora fin de descarga09:00
Conforme cliente (firma y nombre) Pedro L.
Arrastra el albarán al móvil
9:41
La app real · datos de prueba
Cómo funciona

Un camión de hormigón, de la planta a la factura.

Seguimos un albarán de prueba —7,50 m³ de HA-25 para las zapatas de una obra en Cartagena— por todo el recorrido, del camión a la factura.

01 · 08:25

Llega el camión.

La hormigonera llega a la obra con su hoja de suministro. El jefe de obra la recibe como siempre: Privko no cambia cómo se descarga.

02 · 08:26

Una foto, y Privko la lee.

Elige la obra y fotografía el papel. Aparecen proveedor, número, fecha y materiales, con el precio pactado de cada línea al lado.

  • Si el papel no trae precios, el gasto se estima con el precio pactado.
  • Si el albarán ya estaba subido, avisa de que puede estar repetido.
  • Sugiere la partida: la última que se usó con ese proveedor en esa obra.
03 · 09:00

Se descarga y se comprueba.

La IA rellena la hoja de suministro que pide la Dirección Facultativa y comprueba que la descarga entra en la hora límite de uso. Al recibir, se marca lo que ha llegado bien.

  • Si falta o llega dañado, no cuenta como gasto de la obra.
  • Queda apuntado lo que hay que reclamar al proveedor, en euros.
  • Nota y foto de la incidencia, por si hay discusión.
04 · Ese mismo día

En la oficina ya lo saben.

La oficina lo ve en «Por revisar», todo en una lista, sin esperar al cierre del mes.

  • Albaranes sin partida, que no cuentan en ningún presupuesto.
  • Documentos de subcontratas caducados.
  • Facturas con importes en duda, antes de pagarlas.
  • Aviso al pasar el 90 % y el 100 % de una partida.
05 · Fin de mes

La factura, punteada.

Se sube la factura del proveedor y se compara albarán por albarán con lo que se guardó en obra.

  • Lo que te cobran sin albarán.
  • Lo que te cobran dos veces o ya te cobraron en otra factura.
  • Lo que te cobran distinto.
  • Y en una pantalla: cuánto cuadra, un semáforo, y aprobarla, pedir la rectificativa o retener el pago.
08:25 · Obra
Hoja de suministro HS-26/04977 7,50 m³ de HA-25 zapatas ejes A-C
Proveedor Hormigones Peñascal Nº HS-26/04977 7,50 m³ a 68,50 €/m³ pactado Partida Estructura
Dentro de la hora límite 09:00 / 09:20 Faltan 1,50 m³ 102,75 € a reclamar no cuentan como gasto
Albarán sin partida Documento caducado subcontrata Factura con € en duda Aviso al 90 % de la partida
Cuadra Sin albarán Cobrado dos veces Importe distinto
Funciones

Todo lo que hace Privko, explicado en dibujos.

Ya has visto la app. Aquí está lo que pasa por dentro, función a función. Toca un dibujo para verlo otra vez.

01

En la obra

Lectura del albarán

Lee el albarán. Tú solo lo revisas.

Una foto (o un PDF) y en unos segundos tienes el albarán escrito, listo para revisar con la foto al lado.

  • Proveedor, número, fecha, líneas, cantidades y precios.
  • En Android, la foto o el PDF que te llega por WhatsApp o por correo se comparte a Privko sin abrirla antes.
  • Si el proveedor viene escrito distinto, usa el nombre que ya tienes.
  • Comprueba que las líneas suman el total y señala la que no cuadra.
  • Marca en ámbar, dato a dato, lo que la IA no ha leído con seguridad o no tiene sentido.
  • Avisa si ese albarán ya está registrado.
  • Vincula cada línea con tu catálogo y enseña el precio pactado para esa obra.
  • Si el papel no trae precios, el gasto se estima con el precio pactado.
  • Sin papel, se escribe a mano.
Hoja de suministro

La hoja del hormigón, rellena sola.

Lo que pide la Dirección Facultativa según el Código Estructural (Anejo 4): la IA lo lee del papel y el jefe de obra lo corrige o lo completa.

  • Hormigón, acero para armar y ferralla (armaduras).
  • Designación, central, nº de hoja, peticionario, cemento, relación agua/cemento, aditivos y elemento hormigonado.
  • Hora de carga, llegada, fin de descarga y hora límite de uso, con botón «Ahora».
  • Comprueba que la descarga entra en la hora límite.
  • Todo acaba en el dossier de recepción para la Dirección Facultativa.
Recepción en obra

Lo que no llega, no se paga.

Al recibir, el jefe de obra elige Todo bien, Faltas o daños o Sin comprobar. Si algo falla, lo marca línea a línea: Recibido, Falta o Dañado.

  • Lo que falta o llega roto no cuenta como gasto de la obra.
  • Queda apuntado para reclamarlo al proveedor, con su importe.
  • Nota y foto de la incidencia.
  • En Albaranes, el albarán queda marcado para verlo de un vistazo.
  • El stock sube con lo recibido, no con lo escrito.
Parte diario

El parte de obra, en un minuto.

Desde la propia obra, con lo que se suele apuntar en la libreta.

  • Trabajo realizado, personal propio (personas y horas), maquinaria y subcontratas en obra.
  • Climatología y si la obra se ha parado.
  • Incidencias y hasta 8 fotos.
  • Con el coste por hora de Ajustes, las horas entran solas en el coste de la obra.
  • Si cierras sin guardar, lo escrito se queda en ese móvil.
02

En la oficina

Contrastar factura

La factura del mes, albarán por albarán.

Subes la factura del proveedor (PDF, foto o factura electrónica XML) y Privko la compara con lo que se guardó en obra.

  • Lo que te cobran sin albarán.
  • Lo que te cobran dos veces, o ya te cobraron en otra factura.
  • Lo que te cobran distinto.
  • En XML (Facturae, UBL o CII) se lee exacta y sin IA.
  • Se decide en una pantalla: cuánto cuadra con tus albaranes y un semáforo; desde ahí la apruebas, pides una rectificativa o retienes el pago.
  • La rectificativa sale escrita con los fallos línea a línea, para mandarla desde tu correo o tu WhatsApp.
  • Al pagarla o rechazarla, una cuenta atrás de los 4 días para comunicarlo (obligatorio desde octubre de 2027 si facturas más de 8 M€; para el resto, desde octubre de 2028).
  • Los márgenes de lo que cuenta como que cuadra, a la vista en Ajustes; los cambia el administrador.
  • Y una carta para pedir a tus proveedores que pongan el nº de albarán en la factura.
Obras y partidas

Cada obra, con su coste al día.

Cada albarán suma a su obra y a su partida. Privko enseña lo gastado frente al presupuesto de ejecución material (PEM) y frente al contrato.

  • Resumen económico: albaranes recibidos, coste sin IVA, PEM consumido, contrato y diferencia.
  • Partidas presupuestarias, con lo gastado y lo presupuestado de cada una.
  • Coste provisional (lo que dicen los albaranes) y definitivo (lo que cobran las facturas aprobadas), por obra y partida.
  • Albaranes sin precio: estimados con el precio pactado, y al importe real al aprobar su factura.
  • Otros costes que no llegan por albarán: subcontratas, alquileres, maquinaria, tasas.
  • Avisos: albaranes sin partida, documentos caducados, facturas en duda.
  • Obras que solo ve quien tú elijas.

Cifras de la obra de prueba de la app.

Informes

Un informe para cada uno.

Desde la ficha de la obra, listos para mandar.

  • Para la propiedad: sin costes.
  • Interno: con costes y margen, marcado para no enviarlo fuera.
  • Dossier de recepción para la Dirección Facultativa.
  • Exportar la obra, en Excel y con sus archivos.
  • Con la identificación de la obra, suministros recibidos y verificados, certificados de material pendientes, documentación, diario de obra y lista de albaranes.
03

En el almacén

Catálogo y stock

Qué hay, dónde y quién lo ha gastado.

El catálogo se llena con los albaranes. El stock sube solo con lo que llega y baja con lo que se apunta como gastado.

  • Cada material con sus proveedores y su precio pactado («desde» si hay varios).
  • Formatos de venta: si llegan palés, se cuentan sacos.
  • «Apuntar gastado»: obra, material y cuánto. En tres toques.
  • Movimientos: todo, gastado, ha llegado y traspasos, por obra y por persona.
  • Aviso de material parado y de certificados de material que faltan.
  • Buscador por material o proveedor, con lector de código.
04

Tu empresa

Subcontratas

Los papeles de cada subcontrata, una sola vez.

Ficha única por subcontrata: su documentación se sube una vez y sirve para todas las obras en las que trabaje.

  • Seguro, REA, Seguridad Social, Hacienda y PRL, con su fecha de caducidad.
  • La IA lee la fecha del documento.
  • Aviso de lo que va a caducar, y en rojo si alguna tiene algo caducado.
  • Si pasa algo en obra, la constructora puede tener que responder por ellas: mejor saberlo antes de que entren.
Equipo, seguridad y datos

Cada uno ve lo suyo. Y queda todo registrado.

  • Rangos con permisos reales: administrador, jefe de obra, oficial, Dirección Facultativa…
  • Permisos individuales para dar a alguien una capacidad suelta.
  • Usuarios ilimitados, por invitación.
  • Registro de actividad: quién ha hecho cada cosa, con fecha y hora.
  • PIN en cada móvil, bloqueo de pantalla, verificación en dos pasos y cierre de sesión en todos los dispositivos.
  • Papelera de 30 días, copia completa en .zip y recuperación de fotos perdidas.
  • Fotos guardadas sin ubicación ni datos del móvil. La IA solo lee el documento: no decide nada sobre nadie.
Cada puesto, su pantalla

Una pantalla para cada puesto.

El jefe de obra, el encargado y la Dirección Facultativa no entran a la misma pantalla: cada uno ve lo que le toca hacer. Todos con la misma app, en el móvil o en el ordenador.

Jefe de obra y oficina

Todas sus obras y lo que hay que revisar.

ObrasRecibirPor revisarAlbaranes
  • Cada obra con tres cifras: lo gastado frente a lo previsto, el margen al acabar y lo que hay por revisar.
  • En «Por revisar», todo lo pendiente, y se arregla desde la propia lista.
  • Cada factura se decide en una pantalla: aprobarla, pedir la rectificativa o retener el pago.
Encargado y gente de obra

Su obra y dos botones grandes.

Recibir materialParte de hoy
  • Entra directo a su obra, sin menús que no usa.
  • Lo que ha llegado hoy a la obra, de un vistazo.
  • Si no tiene permiso, no ve importes ni precios.
  • Sin cobertura, la foto se guarda en el móvil y la envías al volver la señal.
Dirección Facultativa

Revisa y da su visto bueno.

Pendiente de revisar
  • Conforme o no conforme en cada albarán, con sus avisos: hormigón fuera de la hora límite, hoja de suministro o certificado que falta.
  • Pide un documento, un ensayo o una aclaración, y le llega al jefe de obra.
  • Da su conformidad al dossier de recepción.
  • Solo ve sus obras, sin importes.

Usuarios ilimitados: no pagas por cada persona que entra, así que puede entrar toda la obra.

El cambio

Lo de siempre, pero a tiempo.

Hoy

Papel, WhatsApp y Excel

  • Los albaranes se acumulan en la furgoneta o en una carpeta.
  • La subida de precio se ve, si se ve, al pagar la factura.
  • Nadie apunta lo que faltaba en la descarga.
  • La hoja de suministro del hormigón se pierde antes de llegar al dossier.
  • El desvío de la partida aparece al cerrar la obra.
  • Los papeles de las subcontratas caducan sin que nadie se entere.
Con Privko

Una foto en la obra

  • Cada albarán queda guardado con su foto el mismo día.
  • Cada línea, al lado de su precio pactado.
  • Lo que falta queda apuntado para reclamar, en euros.
  • La hoja de suministro, rellena y en el dossier de recepción.
  • Gasto por partida al día, y aviso al 90 % y al 100 %.
  • Aviso de lo que está a punto de caducar.
Puesta en marcha

Lo dejamos montado contigo en una semana.

Un Privko vacío no avisa de nada. Por eso cargamos tus datos antes del primer albarán.

Día 1

Alta

Tu empresa y tu usuario, en media hora. Pones tu contraseña y un PIN de 6 cifras y lo pruebas en tu móvil.

Días 1–2

Tus datos

Proveedores y precios pactados, obras y partidas, certificaciones emitidas y subcontratas.

Día 3

En la obra

15 minutos con el jefe de obra, su móvil y un albarán de verdad.

Semana 1

Seguimiento

Miramos cada día que se suban albaranes en todas las obras. Llamada el día 5.

Día 30

Revisión

Con tus números: albaranes subidos frente a la factura del mes y desvíos detectados.

Piloto gratis

5 plazas. 60 días. Una obra real.

Antes de venderlo, lo probamos con cinco constructoras. Quien esté en la lista se entera antes que nadie cuando abramos las plazas.

Coste

Ninguno durante los 60 días, puesta en marcha incluida.

Incluye

Alta, carga de tus datos, formación en obra y seguimiento.

Encaja si

Sois de 3 a 19 personas, tenéis obras en marcha y el jefe de obra usa el móvil a diario.

A cambio

Usarlo de verdad en una obra activa y contarnos sin filtro lo que no funciona.

Papeles

Acuerdo de piloto con contrato de tratamiento de datos.

Después

Si te convence, condiciones de cliente fundador. Si no, borramos tus datos y te damos el certificado.

Precio después del piloto

Pagas por obra activa. No por usuario.

1 obra activa

Obra

99 € / mes

Para empezar por la obra que más te preocupa.

Hasta 4 obras

Constructora

199 € / mes

Lo habitual en una constructora de 6 a 19 personas.

Hasta 10 obras

Multiobra

299 € / mes

Más de 10 obras: precio a medida.

Puesta en marcha · se paga una vez
Precio cerrado antes de empezar

Puesta en marcha

desde 450 € una vez

Depende de cuántas obras, proveedores y personas haya que montar. Te decimos el precio exacto antes de empezar, y no cambia.

  • Alta de tu empresa y de tu equipo
  • Los presupuestos de tus obras, desde BC3 o Excel
  • Los precios pactados con tus proveedores
  • Subcontratas y certificaciones ya emitidas
  • Formación para la oficina, los jefes de obra y la Dirección Facultativa
  • Seguimiento hasta la revisión del día 30
Usuarios ilimitadosSin permanenciaObra activa = obra abierta en PrivkoAnual: dos meses gratisSin IVA
Preguntas

Lo que preguntaría un jefe de obra.

¿Cuándo abrís las plazas?

Pronto. No damos fecha hasta tenerla segura. Quien esté en la lista se entera antes que nadie.

¿Hay que escribir los albaranes?

No. Se hace una foto (o se sube un PDF) y Privko lee proveedor, número, fecha, líneas, cantidades y precios. Si el material llega sin papel, se apunta a mano.

¿Y el albarán o la factura que me mandan por WhatsApp o por correo?

En Android, con Privko instalada, se comparte a Privko desde la propia conversación y te pregunta si es un albarán o una factura. En iPhone eso no lo permite Apple a las apps web: guarda la foto o el PDF y súbelo desde «Elegir de la galería o un PDF». Que te lleguen por correo directamente a Privko lo haremos más adelante.

¿Y si la lectura se equivoca?

Puede pasar: lo lee una IA, y la app lo dice antes de guardar. Por eso se revisa lo leído con la foto al lado, lo que la IA no ha leído con seguridad sale en ámbar, cada línea se puede corregir, y si las cuentas no cuadran, Privko lo marca. Lo explicamos, con la precisión medida, en cómo trabaja la IA.

¿Y si el albarán no trae precios, como el del hormigón?

Privko estima el gasto con el precio pactado de cada línea (en el ejemplo, ≈ 673,75 € sin IVA) y lo marca como estimado. Cuando contrastas la factura del proveedor, se ajusta.

¿Funciona sin cobertura?

Para leer el albarán hace falta conexión. Si no hay, la foto se queda guardada en el móvil y la envías a leer cuando vuelve la señal. Estamos mejorando este punto con los pilotos.

¿Cómo meto mis presupuestos y mis precios?

En la puesta en marcha lo cargamos contigo: partidas, proveedores y precios pactados. El presupuesto se puede importar desde un archivo BC3 (el formato de Presto) o desde Excel.

¿Lo puede usar la Dirección Facultativa?

Sí: tiene su propio rango y solo ve sus obras. Da su visto bueno a cada albarán (conforme o no conforme), pide un documento, un ensayo o una aclaración, y da su conformidad al dossier de recepción, con las hojas de suministro. Lo que pide le llega al jefe de obra.

¿Sustituye a mi programa de gestión?

No. Privko no emite facturas a tus clientes ni lleva tu cartera comercial. Controla el material, el coste de cada obra, las facturas de tus proveedores y los papeles de obra.

¿Dónde están mis datos y quién los ve?

En la Unión Europea (París). Cada empresa ve solo lo suyo, y dentro de la empresa cada persona ve lo que permite su rango. Hay contrato de encargo de tratamiento con cada proveedor técnico. Puedes descargarlo todo cuando quieras y, si te vas, lo borramos con certificado. Más detalle en cómo trabajamos.

¿Y la factura electrónica obligatoria?

Todas las constructoras tendrán que recibirla y comunicar si la aceptan, la rechazan o la pagan: las que facturan más de 8 millones de euros, desde el 6 de octubre de 2027, y el resto, desde el 6 de octubre de 2028. Privko ya lee el XML sin IA y lo cruza con tus albaranes. Te lo contamos en la factura electrónica que te llega.

¿Quieres una de las 5 plazas?

O escribe «PILOTO» a info@privkoapp.com o por mensaje directo en Instagram